岗位职责: 1、参与公司领导日常工作中的各种事务性工作,负责办理各种事项准备工作。 2、督促落实公司领导安排的各种事务性工作进展情况,并及时汇报。 3、负责收集、汇总、整理、总结和分析各种信息,为公司领导提供建议。 4、负责起草公司领导工作相关的各种指示、通知、通报、总结、公务信函等文件资料,并呈报公司领导审批。 5、负责接收、下发公司领导工作相关的各种往来文电,做好详细记录,分析汇总呈报公司领导审批。 6、负责公司领导授权范围内的内外沟通渠道的维护,负责日常联络、协调与接待工作。 7、负责公司领导相关会议文件资料的整理工作。 8、负责公司领导出行各项准备工作。 9、领导交办安排的其他工作。 任职要求: 1、形象好,气质佳。年龄35周岁以下,本科及以上学历,汉语言文学、行政管理等相关专业,条件优秀可适当放宽; 2、要求5年以上领导秘书、行政主管或行政主任相关工作经验,具备一定的企业管理知识,具备较好的商务礼仪知识,熟练掌握办公软件操作; 3、具有较好的沟通能力、服务意识和团队合作精神。学习能力和主动学习意识强,有强烈的事业心和责任感; 4、具有较强的口头表达能力,普通话标准,吐字清晰;有奉献精神,能够服从岗位安排。
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